Asistente de Facturación

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En BDO, la inclusión es nuestro compromiso con la sociedad.

Si buscas una Firma que valore la inclusión, ¡Te invitamos a vivir la experiencia BDO!

Estamos en la búsqueda de un ASISTENTE DE FACTURACIÓN.

Requisitos:

• Egresado o Bachiller de la carrera de Administración, Contabilidad y/o afines.
• Conocimiento de emisión de comprobantes de pago (tipos y situaciones).
• Conocimiento del sistema de facturación electrónica.
• Dominio en aplicaciones de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Contar con estudios de inglés básico (deseable).
• Contar con 1 año de experiencia realizando funciones similares.

Funciones:

• Recepcionar las solicitudes de emisión de facturas y verificar si contamos con los datos necesarios (Nro. RUC, contactos en cliente, documentación adicional remitida por el cliente para recepción de comprobantes de proveedores).
• Actualizar el cronograma de emisión de facturas recurrentes de acuerdo a nuevos clientes, culminaciones de servicios y cambios de honorarios que se generen en el transcurso del mes.
• Actualizar el directorio de contactos de clientes relacionados con la recepción de comprobantes electrónicos y de los responsables de BDO asignados.
• Emitir comprobantes (facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito) en los momentos oportunos de acuerdo con su tipo (recurrentes y especiales).
• Recepcionar y archivar la documentación relacionada a los honorarios, de acuerdo con el tipo y en los files correctos (recurrente en el file permanente: propuestas / contratos / adendas / correos de negociación y especiales en el file anual: correos de coordinación y aceptación de honorarios por servicios puntuales).
• Hacer seguimiento a los servicios que se deban facturar en porcentajes de acuerdo con el avance del equipo asignado, para generar comprobantes en el momento oportuno.
• Coordinar las devoluciones de dinero brindado por BDO para realización de temas para clientes, a través de facturación por reembolso de gastos.
• Recepcionar y archivar comunicación con el cliente (correos, cartas, cargos de entrega de EEFF, etc.).
• Apoyar en cualquier solicitud del supervisor inmediato en relación con el puesto desempeñado.
• Presentar los requerimientos de información realizados por la Firma dentro de los plazos establecidos.
• Registrar en el Project Master las horas trabajadas y la proyección de horas a realizar según la política establecida.
• Cumplir con los procedimientos y medidas de seguridad, evitando poner en riesgo su seguridad y la de sus compañeros, así mismo mantener su lugar de trabajo limpio y ordenado, promoviendo esta práctica entre sus compañeros de trabajo.
• Otras funciones inherentes al cargo.

Competencias:

• Proactividad
• Capacidad de organización y planificación
• Manejo óptimo del tiempo
• Comunicación efectiva.

En BDO encontrarás:

• Excelente ambiente laboral
• Tendrás una línea de carrera que te ayudará a alcanzar tus objetivos
• Planilla desde el 1er día de trabajo y contrato a plazo Indeterminado que te brindará una mayor estabilidad laboral
• Descuentos corporativos por pertenecer a la Firma

¡Únete a BDO!